System zarządzania zawartością to zaawansowane oprogramowanie, którego zadaniem jest ułatwienie modyfikacji stron internetowych firmy. Taki opis nie oddaje jednakże całego zakresu funkcji systemu. Oprogramowanie działa w oparciu o bazy danych, co umożliwia realizowanie bardzo złożonych zadań.
Ewidentnym efektem wdrożenia systemu typu CMS jest znaczące obniżenie bieżących kosztów obsługi stron internetowych, gdyż pozwala na rezygnację ze stałej współpracy z webmasterem. Po stosownym przeszkoleniu pracowników, możliwe jest prawidłowe funkcjonowanie stron aktualizowanych wiele razy dziennie przez wielu użytkowników jednocześnie, bez zatrudniania dodatkowo wykwalifikowanego personelu IT. Cena zakupu CMS-u jest niewiele wyższa niż cena statycznej strony internetowej, i zamiast generować dodatkowe koszty, zwraca się w ciągu 2-3 miesięcy. Dlatego CMS-y zyskują coraz więcej zwolenników, nawet wśród dużych firm, mogących sobie pozwolić na utrzymanie rozbudowanych działów IT. W przypadku mniejszych firm, zazwyczaj outsorcingujących obsługę IT, implementacja systemu zarządzania zawartością stron internetowych wydaje się tym bardziej koniecznością.
Cena zaprojektowania, zaprogramowania i instalacji systemu różni się w zależności od funkcji wybranych przez klienta. Także czas realizacji jest uzależniony od ilości koniecznych zmian.
Jednak dzięki modułowej budowie naszego CMS-u, ten czas jest stosunkowo krótki.
Pragniemy zaznaczyć, że dzięki zaimplementowaniu systemu zarządzania zawartością możliwe jest tworzenie zarówno prostych stron internetowych jak i rozbudowanych i w pełni funkcjonalnych serwisów informacyjnych. Możliwa jest także łatwa integracja systemu z modułami typu sklepu internetowego.
Przewagą takiego rozwiązania nad statyczną stroną (czy to skonstruowaną w technologii Flash, czy też HTML) jest przede wszystkim:
- Możliwość szybkiej i łatwiej aktualizacji zawartości przez pracowników klienta - co pozwala w znaczący sposób ograniczyć koszty w przyszłości. Do modyfikowania zawartości stron nie jest wymagana instalacja specjalistycznego oprogramowania - wystarczy zwykła przeglądarka, dostęp do Internetu i minimalne doświadczenie w pracy z edytorami tekstów typu MS WORD. Wszelkiego rodzaju informacje o promocjach, nowych produktach w ofercie mogą być na bieżąco umieszczane na stronach klienta przez np. dział sprzedaży i marketingu.
- Możliwość różnorodnego kontaktu z klientem, od zwykłych komentarzy do przyjmowania zleceń i zapytań ofertowych. W razie potrzeby, istnieje możliwość stworzenia modułu projektowania formularzy, co pozwala na dokonywanie bieżących zmian np. zmiana adresu e-mail, na który mają być przesyłane zapytania ofertowe polega na wpisaniu prawidłowego adresu w module administracyjnym.
- Precyzowanie zakresu dostępu do różnych części serwisu internetowego dla różnych grup użytkowników. Dzięki temu można ograniczyć dostęp do pewnych informacji dla wybranych grup docelowych, np. możliwe jest umieszczanie różnych wersji cenników, łącznie z sytuacją, w której jeden cennik przypisujemy tylko do jednego, konkretnego klienta.
- Określenie zakresu dostępu pracownika do różnych części panelu administracyjnego, co umożliwia wyeliminowanie ogromnej większości pomyłek, tudzież ryzyka umieszczenia na stronach nieautoryzowanego tekstu.
- Modułowa budowa systemu pozwala na zaimplementowanie wybranych przez klienta funkcji. Dzięki temu rozbudowa CMS-u o dodatkowe elementy jest łatwiejsza i nie pociąga za sobą przebudowy całej aplikacji. Tym samym cena rozbudowy jest znacząco niższa.
- Utrzymanie jednolitej konwencji graficznej - pracownicy (użytkownicy panelu administracyjnego CMS-u) modyfikują jedynie zawartość stron, nie ingerując w tzw. layout, czyli układ graficzny, który dzięki zaimplementowanym funkcjom jest dziedziczony wedle potrzeb.
- Dla zaawansowanych użytkowników istnieje możliwość zmian layoutu, stworzenie dodatkowych układów graficznych i przypisanie ich do konkretnych materiałów, np. dla prezentacji produktów użytkownik definiuje layout, który pozwala na umieszczenie większej ilości tekstu bądź większych zdjęć.
Co więcej, możliwe jest także łączenie funkcjonalności CMS-u z efektownymi elementami wykonanymi w technologii Flash.
Obsługa panelu administracyjnego generowanego przez CMS jest intuicyjna, a dzięki edycji odbywającej się w trybie WYSIWYG, umieszczanie informacji na stronach internetowych polega na wpisaniu żądanego tekstu w odpowiednim polu, bądź przekopiowaniu go np. z dokumentu MS Word. Równie łatwe jest umieszczanie tabel - wystarczy zaznaczyć np. programie MS Excel wybrany zakres tabeli i przekopiować go do odpowiedniego pola w panelu administracyjnym.
Każde zamówienie jest dla nas odrębnym projektem. Klient może zdecydować, jakie moduły pragnie mieć umieszczone w zakupionym przez niego systemie. Możliwe jest także rozbudowanie systemu o dodatkowe funkcje wymagane przez Klienta.
Dostępne wersje systemu to:
