produkty Bronchos

B.MEDICA

System B.MEDICA to aplikacja ułatwiająca zarządzanie przychodnią lekarską. Usprawnia procedury związane z obsługą pacjentów, kontrolą wydajności pracowników, oraz kontrolą sytuacji finansowej przychodni.

System został zaprojektowany w oparciu o rzeczywiste, działające na rynku przychodnie, a jego funkcjonalność została opracowana na podstawie ogromnej listy wniosków, uwag i sugestii pracowników przychodni, na co dzień stykających się z pacjentami. Dzięki temu przy pracy z systemem B.MEDICA, pracownicy mogą się skupić na wykonywaniu powierzonych im zadań, zamiast zmagać się z niedopasowanym systemem informatycznym. Wielu naszych klientów to przychodnie, które wcześniej zainwestowały w konkurencyjne systemy, i po jakimś czasie problemy z obsługą zmusiły kadrę zarządzsającą do zmiany rozwiązania informatycznego.

System jest rozwiązaniem kompleksowym, które pozwala na realizowanie zadań stawianych przed pracownikami za pomocą jednego programu, a także na uzyskanie niespotykanie wielkiej spójności danych. Cały proces obsługi pacjenta, rejestracja, fakturowanie, obsługa odbywa się za pomocą systemu B.MEDICA. Powiązanie informacji dotyczących wykonywania usług medycznych z przepływem środków finansowych pozwala kadrze zarządzającej na bieżąco śledzić efekty pracy, ich sposób i efektywność wykonania, oraz wpływ na sytuację finansową przychodni. Szybkie i precyzyjne określenie dziedzin mniej rentownych pozwala na błyskawiczne wprowadzenie koniecznych zmian w strategii biznesowej.

Ze względu na ciągle zmieniającą się sytuację prawno-organizacyjną służby zdrowia, B.MEDICA została wyposażona w moduł zdalnej aktualizacji, a nasi pracownicy stale monitorują wytyczne NFZ i Ministerstwa Zdrowia oraz potrzeby rynku i w razie potrzeby błyskawicznie opracowują uaktualnienia systemu. Dzięki temu B.MEDICA jest systemem zawsze dostosowanym do aktualnej sytuacji.

Wdrożenie systemu B.MEDICA pozwala na wsparcie pracy szeregu grup pracowników. Pracownikom rejestracji umożliwia na sprawne i efektywne rejestrowanie pacjentów, pozwala uniknąć błędów i sytuacji konfliktowych oraz uzyskać wiarygodną informacje o dotychczasowych usługach. Kadra zarządzająca może natychmiast uzyskać informację o sytuacji w przychodni, stopniu wykorzystania poszczególnych gabinetów, obłożeniu poszczególnych lekarzy, ocenić przychody i konieczne wydatki, weryfikować przedstawiane rachunki i raporty kasowe, a także przygotowywać dane finansowe na potrzeby sprawozdawczości zewnętrznej i wewnętrznej. Dodatkowy moduł przeznaczony dla lekarza pozwala na wdrożenie przechowywania informacji medycznej, co w znaczący sposób usprawnia przepływ informacji pomiędzy lekarzami.

System jest rozwiązaniem serwerowym, co oznacza, że jego instalacja na serwerze sieci lokalnej pozwala na korzystanie z bazy praktycznie nieograniczonej liczbie użytkowników (liczba ta jest jedynie ograniczona wydajnością hardware-u). Nie ma konieczności dokupywania dodatkowych licencji dla kolejnych stanowisk.

Dzięki temu, że oprogramowanie funkcjonuje w sieci intranetowej, dostęp do systemu jest ograniczony tylko dla stanowisk w obrębie instytucji i zastrzeżony dla zarejestrowanych użytkowników.

System (wraz z dodatkowym modułem) pozwala na identyfikację pacjenta poprzez sczytanie kodu kreskowego (lub karty magnetycznej), jak i wpisanie kodu cyfrowego z klawiatury, bądź poprzez wyszukanie pacjenta w systemie za pomocą nazwiska, imienia lub numeru PESEL.

System w podstawowej wersji ma za zadanie usprawnić i umożliwić:

proces rejestracji i przyjęcia pacjenta,
pełną kontrolę nad liczbą przyjmowanych pacjentów i wpływami do kasy
analizę kosztów i przychodów przychodni
prowadzenie klarownej polityki cenowej, uniknięcie ew. błędów i bieżącą weryfikację stanu kasy
kontrolę zaległych płatności oraz drukowanie zestawień dla kontrahentów (np. zestawień wykonanych badań okresowych dopuszczających do pracy)
analizę pracy przychodni, ustalenie wolnych mocy lokalowych i przerobowych.
drukowanie faktur dla klientów.

Zakup systemu B.MEDICA to nie tylko zakup programu. To także wdrożenie nowoczesnych procedur, które system wymusza na pracownikach. Dzięki tym procedurom (np. systemowi drukowanych i przechowywanych potwierdzeń) właściciele i zarządzający przychodnią mają pełną kontrolę nad wpływami i wydatkami.

W zależności od przyznanych uprawnień, użytkownicy mają dostęp do określonych części systemu. Dzięki temu minimalizowane jest ryzyko błędu, bądź celowego szkodliwego działania.

Struktura systemu

Każdy użytkownik przed rozpoczęciem pracy musi się zalogować, podając swój login i hasło. System rozpoznaje typ użytkownika (lekarz, rejestratorka, pielęgniarka, zarządzający, administrator) i uruchamia odpowiedni moduł, wyświetlając stronę, która zawiera podstawowe funkcje wykorzystywane przez określony typ użytkownika.

Główne moduły systemu:

Rejestracja

Rejestracja. Moduł ten jest przeznaczony dla pracowników rejestracji. Realizuje wszelkie funkcje związane z obsługą ruchu pacjentów. Pozwala m.in. na:
1. rejestrację pacjentów z przypisaniem do konkretnego lekarza; umożliwia wyszukiwanie wolnych terminów pod kątem wybranego lekarza, wybranej specjalizacji bądź wybranej daty. Uwzględnia grafik godzin przyjęć lekarzy, ale także pozwala na dodawanie do planu wizyt poza grafikiem, bez przypisanej godziny, także w razie potrzeby zarejestrowanie wizyt przedłużonych lub skróconych.
2. dodawanie nowych pacjentów.
3. przeglądanie i druk planu wizyt na określony dzień; wydrukowany może zostać zarówno plan ogólny (dla całej przychodni) jak i dla wybranego lekarza
4. weryfikację telefonicznego potwierdzenie wizyty
5. modyfikację danych pacjenta, ew. anulowanie wydanej karty identyfikacyjnej i przypisanego kodu oraz wygenerowanie nowego kodu.
6. weryfikację uprawnienia pacjenta do bezpłatnej wizyty na podstawie danych aktualizowanych z pliku dostarczanego przez ubezpieczyciela

Kasa

Kasa. Moduł przeznaczony jest zarówno dla pracowników rejestracji wykonujących także zadania kasjera, jak i wyspecjalizowanych kasjerów. Łączy w sobie funkcje rejestracji i elementy typowo kasowe, takie jak:
1. Rejestrowanie wpływów do kasy
2. Wystawianie faktur, korekt
3. Wystawianie faktur zbiorczych dla klientów instytucjonalnych, drukowanie specyfikacji wykonanych usług przypisanych do danej faktury

Administrator

Administrator. Moduł przeznaczony dla głównego administratora systemu – kierownika przychodni. Łączy w sobie funkcje pozostałych modułów, poza tym umożliwia:
1. generowanie szeregu raportów związanych z funkcjonowaniem przychodni, potrzebnych zarówno w codziennej kontroli, jak i przy okresowych analizach na potrzeby własne bądź np. Rady Nadzorczej lub księgowości.
2. dodawanie nowych użytkowników systemu – nowo zatrudnianych osób.
3. modyfikowanie uprawnień wybranych użytkowników.
4. usuwanie użytkowników.
5. definiowanie badań, specjalizacji, płatników
6. Rozbudowane definiowanie upustów, indywidualnych cen dla poszczególnych płatników i prowizji dla poszczególnych lekarzy.

Dodatkowe informacje

Dzięki modułowej budowie, spersonalizowanemu udostępnianiu funkcji i wizualnej prostocie, system jest przyjazny dla użytkownika i ogranicza możliwość popełnienia błędu przez personel. Tym samym zgromadzone informacje będą spójne i w maksymalnym stopniu pozbawione przekłamań, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.

System pozwala na wykonanie specyficznych, nietypowych zadań, których nie przewidzieli projektanci konkurencyjnych rozwiązań, jak choćby:

zarejestrowanie pacjenta na wizytę o nietypowym czasie trwania – system zablokuje w grafiku dokładnie taki czas jaki jest konieczny na wykonanie wizyty.
wystawienie faktury dla wybranego pacjenta, za usługi wykonane zarówno danemu pacjentowi i np. partnerowi
uwzględnienie sytuacji w której np. wybrany lekarz otrzymuje inne wynagrodzenie za wykonaną usługę w zależności od płatnika
uwzględnienie specyficznych indywidualnych cenników dla płatników, którzy podpisali z przychodnią umowy z wynegocjowanymi cenami.
wystawienie faktury dla pacjenta z uwzględnieniem indywidualnego, jednorazowego upustu związanego z sytuacją losową – przy jednoczesnym zachowaniu spójności danych.
obsługę wizyt domowych, ich wydłużonego czasu trwania, kosztu oraz optymalizowanie pracy lekarzy wykonujących wizyty domowe.

i wiele innych.

System może zostać przystosowany do nietypowych potrzeb Klienta, jednak dzięki jego elastyczności, rzadko zachodzi taka potrzeba.

Istnieje także możliwość rozbudowania systemu o dodatkową funkcjonalność, jak choćby współpracę z laboratorium bądź gabinetami badań obrazowych.